Juryinstruks

Juryinstruks for fagjuryene Spellemann 2020

Spellemann AS utnevner fagjuryer og står fritt til å inkludere nye jurymedlemmer og/eller ta ut jurymedlemmer underveis i prosessen. Alle jurymedlemmer må sette seg godt inn i juryinstruksen.

Hver fagjury består av fra seks til ti medlemmer. Følgende kategorier bedømmes av hver sin fagjury:

Barnemusikk
Blues
Country
Elektronika
Folkemusikk/Tradisjonsmusikk
Hiphop
Indie/Alternativ
Jazz
Klassisk
Metal
Pop

RnB/Soul
Rock
Samtid
Viser
Åpen klasse
TONOs Komponistpris
Årets Låtskriver
Årets Tekstforfatter
Årets Produsent
Årets Musikkvideo

Medlemmene i fagjuryene vil få tilgang til Spellemanns jurysystem, der alle utgivelser er tilgjengelige. Lytting foregår via streamingtjenestene Spotify eller Soundcloud.

Ved manglende abonnement fremskaffer Spellemann en midlertidig løsning til de jurymedlemmene det måtte gjelde. Eventuelle utgivelser som ikke er tilgjengelige på Spotify vil være tilgjengelige via link til soundcloud. Fagjuryen for «Årets Tekstforfatter» vil få tilgang til opplastede tekster. Fagjuryen for «Årets Musikkvideo» vil få link til de påmeldte musikkvideoene.

Habilitet:

Fagjuryen skal være sammensatt av medlemmer med høy kompetanse som kan bidra til et helhetsbilde for best mulig vurdering av den kategorien som skal bedømmes. Jurymedlemmer som har tilknytning til kandidater eller utgivelser, privat eller profesjonelt, plikter å informere administrasjonen og øvrige jurymedlemmer om sitt private og/eller profesjonelle forhold til kandidaten. Medlemmene kan ikke være med å diskutere kandidater eller utgivelser som de har tilknytning til, privat eller profesjonelt, og kan heller ikke stemme på slike kandidater. Et snitt av de andre stemmer vil utgjøre den manglende stemme.

Private og/eller profesjonelle forhold som skal meldes fra om er blant annet:

  • påmeldte utgivelser hvor du har deltatt ifbm innspilling eller utgivelse
  • påmeldte utgivelser hvor du har økonomiske interesser
  • påmeldte artister/opphavere/produsenter/regissører som er du er i familie med og/eller du har sosial omgang med
  • påmeldte artister/opphavere/produsenter/regissører som du jobber med

Som påmeldte regnes alle som er inkludert i en utgivelse.

Påmeldte artister/opphavere/produsenter/regissører som du har jobbet med tidligere, men ikke har tilknytning til nå, eller påmeldte som du kjenner, men ikke har sosial omgang med regnes i denne sammenheng ikke som omfattet av private eller profesjonelle forhold.

Tidsplan:

Det forutsettes at alle jurymedlemmene setter av tid til juryarbeid, og holder seg til oppgitte møtetider og frister. Tider for digitalt møte settes opp etter avtale med de enkelte fagjuryene. Fagjurymedlemmene vil motta detaljert informasjon på mail. Innmelding av manglende utgivelse må skje innen tre dager etter åpning av systemet.

 

Juryering i fagjuryen deles inn i tre runder:

1. runde:

Fagjurymedlemmene gir individuelle poeng via Spellemanns jurysystem. Det skal avgis poeng til alle utgivelser, med unntak til de kandidater du eventuelt har private og/eller profesjonelle forhold til. Beste karakter er ni poeng og dårligste karakter er ett poeng. Samme poengtall kan tildeles flere utgivelser. De ti utgivelsene med høyest samlet poengsum går videre til runde to. Dette antallet kan økes dersom noen av utgivelsene har fått samme poengsum.

2. runde:

Fagjuryene snakker sammen via digital plattform og diskuterer seg frem til fire nominerte ut ifra de gjenstående utgivelsene. Hvert enkelt møte ledes av en nøytral representant fra Spellemann.
Jurymedlemmene får tilgang til shortliste basert på resultat i runde 1 i forkant av møte. Jurymedlemmene bes gjøre seg opp tanker som hvem som bør være de fire nominerte før møtet. Prosedyre for jurymøter er som følger:

  • Presentasjon av jurymedlemmer og opplysning om eventuelle private og/eller profesjonelle forhold til aktuelle kandidater
  • Fri prat om året som har gått og hva som har preget den enkelte kategori
  • Jurymedlemmene sender sine fire kandidater til møteleder via anonym chat. Møteleder kalkulerer snitt ved eventuelle manglende stemmer pga private og/eller profesjonelle forhold, og presenterer foreløpig resultat for juryen
  • Gjennomgang av hver enkelt kandidat som er stemt fram i møtet. Ved dialog omkring evt kandidater hvor et jurymedlem har private og/eller profesjonelt forhold, blir vedkommende jurymedlem sendt til et midlertidig rom i zoom
  • Etter gjennomgang av hver av de aktuelle kandidatene foretas en ny avstemming
  • Møteleder presenterer resultatet og avklarer om en samlet jury kan stille seg bak de utvalgte kandidatene

3. runde:

Individuell bedømming via Spellemanns jurysystem. Fagjurymedlemmene rangerer de nominerte fra første til fjerde plass. Jurymedlemmene plikter å holde sine stemmer hemmelige inntil prisutdelingen.

Barnemusikk vurderes i første og andre runde av en voksen fagjury på lik linje med andre fagjuryer, som kommer frem til 4 nominerte. Vinner kåres av en kombinasjon av fagjury og barnejury.

Årets Musikkvideo vurderes i første og andre runde av fagjury på lik linje med andre fagjuryer, som kommer frem til 4 nominerte. Hvorvidt vinner kåres av fagjury eller ved publikumsavstemming vurderes underveis.

Honorar:

Det utbetales ikke honorar som følge av deltakelse i fagjuryene, men hvert medlem av fagjuryene vil få 2 billetter til show og fest.

Kriterier:

Fagjuryene skal foreta en helhetlig vurdering av utgivelsene, der det skal legges vekt på kunstnerisk kvalitet og aktualitet.

Anonymitet og taushetsplikt:

Navn på fagjurymedlemmene vil bli offentliggjort i forbindelse med prisutdelingen.

Jurymedlemmene har taushetsplikt om alt som foregår i forbindelse med juryprosessen.

Juryinstruks for spesialjuryene Spellemann 2020

Alle jurymedlemmer må sette seg godt inn i juryinstruksen, og være godt forberedt til jurymøter. Spesialjuryen består av ti til tolv medlemmer.

Følgende kategorier bedømmes av spesialjuryen:

  • Årets Spellemann
  • Årets Hederspris
  • Årets Gjennombrudd & Gramostipend
  • Årets Låt*

*Årets Låt: Spesialjury beslutter nominerte. Vinner kåres i en kombinasjon av jury og publikumsavstemming.

Habilitet:

Spesialjuryen skal være sammensatt av medlemmer med høy kompetanse som kan bidra til et helhetsbilde for best mulig vurdering av de kategorier som skal bedømmes. Styret har tillit til at medlemmene som inngår i Spesialjuryen evner å sette til side særinteresser i juryarbeidet, samtidig som størrelsen på juryen skal sikre at ingen av medlemmene individuelt skal ha direkte påvirkning på resultatet.

Medlemmene kan ikke melde inn personer eller utgivelser som de har tilknytning til, privat eller profesjonelt.
Medlemmene kan imidlertid være med å diskutere og bidra i avstemming av personer eller utgivelser som nevnt over som er meldt inn av andre medlemmer av juryen, men de må gjøre de øvrige medlemmene av juryen oppmerksomme på sitt private eller profesjonelle forhold til kandidaten.

Tidsplan:

Det forutsettes at alle jurymedlemmene setter av tid til juryarbeid, og holder seg til oppgitte møtetider og frister.

Det blir satt opp to møter for Spesialjury; primo desember for kåring av Årets Spellemann og Årets Hederspris, og ultimo januar for kåring av Årets Gjennombrudd og Gramostipend og Årets Låt.

Møtene ledes av en nøytral person fra administrasjonen.

Kåring av Årets Spellemann og Årets Hederspris – primo desember:

  1. Jurymedlemmene melder inn til administrasjonen i forkant av møtet:
    • minst 1 forslag til kandidat for Årets Spellemann med begrunnelse
    • minst 1 forslag til kandidat for Årets Hederspris med begrunnelse
  2. Administrasjonen formidler liste over innmeldte forslag – inkludert eventuelle forslag fra andre enn juryen – til alle jurymedlemmer i forkant av møtet.
  3. Prosedyre for jurymøte:
    • -  Presentasjon av jurymedlemmer og opplysning om eventuelle private og/eller profesjonelle forhold til aktuelle kandidater
    • -  Innmeldte kandidater diskuteres og reduseres til 2. Ved uenighet foretas individuell rangering av de aktuelle kandidatene. De to kandidatene med laveste sum går videre til avstemming.
    • -  Avstemming: Kandidaten med over 50 % av stemmene kåres til vinner.

Kåring av Årets Gjennombrudd og Gramostipend og Årets Låt – ultimo januar:

  1. Administrasjonen sender ut følgende oversikter primo januar:
    • Påmeldte til Årets Gjennombrudd og Gramostipend
    • Norsk singel for 2020 supplert av Singel total for å vise innbyrdes ulikheter
    • Norskliste Radio for 2020 supplert av Radio total for å vise innbyrdes ulikheter
  2. Jurymedlemmer foretar individuell vurdering basert på egen kunnskap supplert av tilsendt faktagrunnlag og melder inn til administrasjonen:
    • 5 kandidater til Årets Gjennombrudd og Gramostipend
    • 5 kandidater til Årets Låt

      Jurymedlemmene kan velge å supplere med kandidater som ikke er påmeldt/framgår av forhåndsutsendte lister.

      Innmeldte kandidater kontrolleres av administrasjon ift. reglement og kriterier.

  3. Administrasjonen formidler liste over innmeldte og godkjente forslag i forkant av jurymøte.
  4. Prosedyre for jurymøte:
    • Presentasjon av jurymedlemmer og opplysning om eventuelle private og/eller profesjonelle forhold til aktuelle kandidater
    • Årets Gjennombrudd og Gramostipend:
      Kandidatene diskuteres ift. liveopptreden og salg. Det konkluderes med 4-6 nominerte.

Ved uenighet ved utnevnelse av nominerte skal jurymedlemmene i møtet gi individuelle poeng skriftlig til administrasjonen. Det skal avgis poeng til alle kandidater. Beste karakter er ni poeng og dårligste er ett poeng. Samme poengtall kan tildeles flere utgivelser. Summen legges til grunn ved videre diskusjon. Ved fortsatt uenighet nomineres kandidatene med høyeste poengsum. Vinner besluttes fortrinnsvis etter diskusjon, alternativt ved individuell rangering der laveste poengsum vinner.

    • Årets Låt
      Jurymedlemmene skal i møtet foreta en individuell rangering av alle kandidater basert på skjønn. Administrasjonen skal i forkant av møtet ha foretatt en teknisk rangering av alle kandidater basert på statistikk fra radio-, salgs- og streaminglister. Sammenslåing av de to rangeringene skal i stor grad legge føring for nominering av 4-8 nominerte og juryens innstilling til vinner.

Honorar:

Det utbetales ikke honorar som følge av deltakelse i spesialjuryen, men hvert medlem av spesialjuryen vil få 2 billetter til show og fest.

Anonymitet og taushetsplikt:

Navn på spesialjurymedlemmene vil bli offentliggjort i forbindelse med prisutdelingen. Jurymedlemmene har taushetsplikt om alt som foregår i forbindelse med juryprosessen.